Vormittags organisieren die Erzieherinnen eigenständige Teamsitzungen, um Abläufe zu organisieren, aktuelle Ereignisse zu besprechen, etc. Zudem finden einmal im Jahr Mitarbeitergespräche statt, um die Entwicklung der Mitarbeiterinnen optimal begleiten zu können.
Ein- bis zweimal im Schuljahr findet ein Elternabend statt, bei dem die Erzieherinnen über den letzten Zeitraum sowie die Arbeit mit den Kindern berichten und Einblicke in den Hortalltag geben.
Darüber hinaus finden auch Elterneinzelgespräche statt. Hierbei notieren die Erzieherinnen Beobachtungen und Bemerkenswertes in der Entwicklung der Kinder im Hort, so dass bei einem Gespräch mit den Eltern eine möglichst umfassende Beschreibung des Kindes erfolgen kann. Einmal im Schuljahr findet ein Elternsprechtag statt, an dem die Möglichkeit zu Einzelgesprächen mit den Erzieherinnen besteht. Bei Bedarf können natürlich auch zu einem anderen Zeitpunkt Einzelgespräche vereinbart werden.